档案库在线 服务时段 · 工作日 09:00–18:00 REC / ARCHIVE · 31

品牌档案 · 起步 2016

每一台设备,都该有一条查得到的来路

传奇电子自2016年起在江西南昌运营电子记录与设备档案服务。我们把设备提交、库存流转、保修起算这三件事收进同一条时间线上:您记得的批次号、您手边的设备序列号,都是打开这份档案的钥匙,带着它来就能看到设备当下处在什么状态。

服务个人设备用户、区域服务伙伴,也服务需要批量处理档案的对接人员。

深色档案库走廊与机柜指示灯交叠的抽象画面

01 / 运营区域

南昌出发,服务最终落到一台具体设备上

扎根江西,面向全国的设备持有者

团队常驻江西南昌,工作日9:00至18:00接受咨询与档案对接。我们把每一次设备提交、每一次库存调动、每一段保修时长按提交批次归口到同一条线上——您过一段时间再来查,看到的是那份记录当时的样子,而不是一个被反复修改过的结论。

到今天,已有约12.8万名用户在这里完成过查询,服务范围覆盖31个省级行政区。无论您是个人设备持有者,还是替客户批量处理售后档案的区域伙伴,都能找到对应的入口。

起步时间2016
运营城市江西 · 南昌
业务线条03
服务时段9:00-18:00
回复节奏1 个工作日内

涉及上报记录或保修年限的咨询,请附上批次号或设备序列号,能省下大量往返确认的时间。

02 / 三条业务线

您手上是什么问题,就从哪一条线进来

3 条业务线

L-01

CQ9上报记录

2019年上线归口体系之后,所有提交都按批次登记,批次号统一写成 CQ9-年份-季度-四位序号。您提交过什么、什么时候提交、记录里写了什么,都能沿这个编号一条条往回看。到目前为止累计处理约46万条记录,早年的提交同样查得到。

  • 批次归口
  • CQ9-年份-季度-序号
  • 可按批次追溯

L-02

老用户库存状态

2021年上线的库存状态浏览器,让老用户不必反复打电话追问。输入批次号、设备序列号或登记手机号后四位,就能看到设备当前落在哪一档:在库、调配中、待校准、已归档、锁定。其中待校准与锁定会以琥珀和珊瑚红醒目提示,建议先把这两类情况处理掉,再推进后续流程。

  • 三种查询键
  • 五档状态
  • 异常有提示

L-03

电脑端保修年限生效日期

同一台电脑,按出厂日期起算和按激活日期起算,得到的到期日往往不是同一天。2024年重构后的计算器把两种计算方式并排摆出来,您可以分别看到各自的生效日与到期区间,再对着手上的凭证判断该采用哪一种。年限类别覆盖12、18、24、36、48、60个月,可回溯到2019年。

  • 两种起算方式
  • 6类年限区间
  • 可回溯至2019年

03 / 逐季校准

每季度校准一次,让年限刻度和设备对得上

保修年限不是写死之后就不动的数字。设备可能返修、可能调换、可能重新激活,时间刻度就会偏移。每个季度首月1日至10日,我们会把上一季度的年限记录集中校准一遍,把偏移对齐到设备当前状态,调整过程留在对应批次里,您之后查询能看到这次变更发生在什么时候。

这套节奏从2019年延续至今,覆盖6类年限区间。2025年发布的逐季校准接口开放给区域服务中心对接,批量核验不必再靠人工逐台比对,处理一批客户设备的时间明显缩短。

电路板微距特写,青蓝色走线与银灰焊点清晰可见
校准结果写入对应批次档案
  1. 12个月
  2. 18个月
  3. 24个月
  4. 36个月
  5. 48个月
  6. 60个月

刻度自2019年启用并沿用至今,每季度同步一次。

04 / 协作网络

18家区域服务中心,把查询接到您身边

由光点与细线连成的抽象网络图,覆盖多个区域节点

一处团队很难把售后档案处理得足够快。我们在31个省级行政区与18家区域服务中心保持长期协作,服务触角延伸到120余个城市。区域伙伴在本地完成设备核验、资料递交与状态确认,总部负责批次归口与档案复核,两边各做自己最熟的一段。

对您来说,好处很直接:身在哪个城市,就近就有人能帮着把资料第一步递进去,不必把所有事情都寄回同一个地方。

31 省级行政区
18 区域服务中心
120+ 覆盖城市

需要批量核对客户设备的库存与年限状态,可从查询服务页了解对接方式。

05 / 档案安全

谁能看到哪一层资料,先讲清楚再谈放心

用户自查

凭批次号、设备序列号或登记手机号后四位,查看自己设备的库存状态与保修年限,随查随看。

区域服务核验

合作服务中心在授权范围内核验客户设备资料,用于本地售后处理与档案递交,权限限于服务所需的字段。

总部档案复核

涉及批次调整、年限校准或异常状态时,由档案团队复核确认后才写入记录,改动同样留痕可查。

每一次查询都会留下访问日志,记录保存730天,遇到批次追溯或状态争议时可以回看当时的操作。您提交的批次号、序列号与联系信息,只用于完成对应的查询和回复,不会挪作他用。

06 / 版本迭代

一年一步,把零散的记录做成能用的体系

  1. 2016 在江西南昌开始运营

    从电子记录的整理与保管做起,为后面的三条业务线打下底子。

  2. 2019 CQ9上报记录归口体系上线

    提交记录开始按批次登记,批次号格式固定下来,追溯第一次有了统一的时间起点,也让后续的逐年回溯成为可能。

  3. 2021 老用户库存状态浏览器上线

    老用户第一次可以自助查设备落在哪一档,待校准、锁定这类需要额外处理的状态有了醒目标识。

  4. 2023 查询服务完成自适应升级

    同一套查询在手机与电脑上都能顺畅使用,出差途中或门店现场也能当场把状态确认下来。

  5. 2024 保修年限计算器完成重构

    出厂起算与激活起算两种方式并排展示,2019至2025年全区间可以回溯查看,用户不必再自己推日期。

  6. 2025 逐季校准接口开放对接

    区域服务中心可直连校准结果,批量核验客户设备的年限状态,把过去靠人工比对的环节省了下来。

下一步

带着批次号来,我们接着往下查

如果还没确定该走哪条线,可以先看看批次专题里最近的更新,也可以按手上的现象直接到排查页找答案。需要人工协助时,服务团队在工作日9:00至18:00都在。